一般社団法人日本フォーマル協会（以下「当法人」といいます）は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、
当法人の保有するお客様を特定できる情報（以下、「個人情報」といいます）を適正に取り扱うことが
重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

1. 個人情報の取り扱いについては、社内規程に基づき、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

2. 個人情報を取得する際には、利用目的、お客様に対する当法人の窓口をお知らせし、必要な範囲で取得します。

3. 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令により認められている場合を除き、予め承諾を得た第三者以外には開示、提供を致しません。

4. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。

5. 個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。

6. 「プライバシー・ポリシー」に基づき、当法人の役職員に対し適切な教育を実施し、個人情報保護意識の徹底を図ります。

7. 個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の安全管理措置及び上記各項における方針を適宜見直し、改善していきます。

当法人は、お客様からご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、以下のとおり管理し、適切に取り扱ってまいります。

1 個人情報の利用目的
当法人は、お客様の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、個人情報を以下の目的以外に利用することはありません。
・当法人の商品・サービスをお客様にご提供するため
・当法人の商品・サービスに関する情報をお客様にご提供するため
・新しい商品・サービスの研究及び開発のため

2 個人情報の第三者への提供
当法人は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し,次のいずれかに該当する場合を除き個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客様の同意がある場合
・お客様が希望されるサービスを行なうために当法人が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

3 安全管理措置
お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。

4 個人情報の取り扱いの委託
お客様の個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。

5 法令遵守及び方針の見直し
当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、ガイドライン、その他規範を遵守するとともに、 本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。

6 商品・サービス毎の個人情報の取り扱いについて
当法人は、当法人が提供する商品・サービスによっては、利用目的等、お客様の個人情報の取り扱いについて個別に定める場合があります。

7 個人情報の開示、訂正及び利用停止等について
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、 ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速な処理に努めます。
その際、ご本人確認書類（免許証・パスポート等）の提示をお願いしておりますので、予めご了承ください。



当法人におけるお客様の個人情報の開示等及び苦情・相談に関するお問い合わせは以下の「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

■お問い合わせ窓口■

　一般社団法人日本フォーマル協会
　〒151-0065
　東京都渋谷区大山町46-11大山町アングル3014Ｆ
　ＴＥＬ：03-6206-8540 ＦＡＸ：03-6206-8541
　ＭＡＩＬ：yorocobi@jafa-formal.jp